In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, das Kulturforum Hitzkirch (nachfolgend KFH, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter
Verantwortlich für die
Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist das Kulturforum Hitzkirch,
Postfach 354, 6285 Hitzkirch. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben,
können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: info@kulturforum.ch.
Unseren Datenschutzbeauftragten gemäss Art. 37 DSGVO erreichen Sie unter info@kulturforum.ch. Er ist zugleich unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO.
2. Erhebung und Bearbeitung von
Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von
diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim
Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern
erheben.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen (wie z.B. Künstleragenturen oder anderen Vereinen). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten oder Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person.
3. Zwecke der Datenbearbeitung und
Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie für das
Reservationssystem sowie um unsere Verträge mit unseren Kunden und
Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen des
Einkaufs von Veranstaltungen und Dienstleistungen von Agenturen und Künstlern,
sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn
Sie für einen solchen Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser
Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
4. Cookies / Tracking und andere
Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unserer Website keine "Cookies" und vergleichbare
Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann.
5. Datenweitergabe und
Datenübermittlung ins Ausland
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss
Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten
bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für
ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende
Stellen:
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein, beispielsweise in andere Länder Europas und den USA, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft).
6. Dauer der Aufbewahrung von
Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit
der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für
die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis
zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass
Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Verein
geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu
verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B.
für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben
genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und
soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B.
Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen
von zwölf Monaten oder weniger.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen
zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie
etwa der Erlass von internen Weisungen, Schulungen, IT- und
Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen.
8. Links
Auf unserer Website finden Sie Links auf Seiten von
Drittanbietern. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und
Datenschutzvorkehrungen auf externen Websites, welche Sie über die Links
erreichen können. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz direkt auf
den entsprechenden Websites.
9. Pflicht zur Bereitstellung von
Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten
bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer
Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten
bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in
der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder
Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln.
10. Profiling [und automatisierte
Entscheidfindung]
Wir verarbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel,
bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling
insbesondere ein, um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten
zu können. Dabei setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns eine
bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschliesslich Markt- und
Meinungsforschung ermöglichen.
11. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin
vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung,
Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem
Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des
Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer
berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser
Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog.
Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten,
unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen,
etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet
sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen
dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls
für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die
Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3
informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu
vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige
Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls
vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre
Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre
Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur
Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen
Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Daten- schutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (edoeb.admin.ch).
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung
anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte
Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen
ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per
E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
01.01.2024
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